SMILE 歯 PLUS
利用規約
スマイル歯PLUS
この規約は、株式会社代々木Biz.プロジェクト(以下「当社」といいます)が提供するクラウドサービス「スマイル歯PLUS」(以下「本サービス」といいます)の利用条件を定めるものです。
第1条(適用)
1. この規約は、本サービスの利用に関して、当社と本サービスを利用する歯科医院その他の事業者(以下「利用者」といいます)との間に適用されます。
2. 当社が別途定める個別の契約書又は申込書の内容がこの規約と異なる場合は、当該個別の定めが優先します。
第2条(利用契約の成立)
1. 利用者が当社所定の方法により申込みを行い、当社がこれを承諾した時点で、本サービスの利用契約が成立します。
2. 当社は、申込内容に虚偽がある場合その他当社が不適当と判断した場合、申込みを承諾しないことがあります。
第3条(アカウント)
1. 本サービスのアカウントは、1契約につき1医院分(ログインID 1つ)とします。利用できる端末の台数及び利用回数に制限は設けません。
2. 利用者は、ログインID及びパスワードを自己の責任において管理し、第三者に開示し、又は貸与してはなりません。
3. ログインID及びパスワードの管理不十分により生じた損害の責任は、利用者が負うものとします。
第4条(利用料金及び支払方法)
1. 本サービスの利用料金は、次のとおりとします。
| 費目 | 税抜 | 税込 |
|---|---|---|
| 初期費用(導入設定・初期サポート) | 50,000円 | 55,000円 |
| 月額利用料 | 50,000円 | 55,000円 |
2. 初期費用は、契約時に1回お支払いいただきます。
3. 利用者は、当社が別途指定する方法及び期日により利用料金を支払うものとします。支払に要する手数料は利用者の負担とします。
4. 画面に表示される治療費は、利用者が患者に請求する診療費であり、本サービスの利用料金とは別のものです。
第5条(契約期間、更新及び解約)
1. 契約期間は、12か月又は24か月のうち、申込時に利用者が選択した期間とします。
2. 契約期間の満了日の30日前までに、利用者又は当社のいずれからも書面又は電磁的方法による申出がない場合、同一の契約期間で自動的に更新されるものとし、以後も同様とします。
3. 利用者が自己の都合により契約期間の途中で解約する場合、残存期間に対応する月額利用料の全額をお支払いいただきます。
4. 既にお支払いいただいた利用料金及び初期費用は、返金いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、未経過期間に対応する月額利用料を日割計算により返還します。
(1) 当社が第8条第1項に基づき本サービスの提供を終了した場合
(2) その他、当社の責めに帰すべき事由により利用契約が終了した場合
第6条(データの取扱い)
1. 本サービスにおいて取得する口腔内写真、選択された治療素材及び金額、電子署名の画像、同意日時並びに操作の記録(以下「利用データ」といいます)は、サーバー上に5年間保存し、期間経過後は削除します。
2. 利用データ(患者の口腔内写真及びAIにより生成された画像を含みます)に関する一切の権利及び利用権は、利用者に帰属します。当社はこれを保有しません。
3. 前項にかかわらず、当社は、本サービスの提供に必要な範囲に限り利用データを使用することができます。広告・宣伝への利用、第三者への販売及び当社による機械学習モデルの開発又は学習への使用は行いません。
4. 当社は、画像処理等の一部業務を外部の事業者に委託します。委託先の一部は日本国外に所在します。当社は、委託先との間で個人情報の保護に関して日本の法令に適合する取扱いを確保するための措置を講じ、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 当社は、利用データの漏えい、滅失又は毀損が発生し、又はそのおそれがあることを知った場合、速やかに利用者へ通知するとともに、必要な調査及び対応を行います。
6. 利用契約が終了した場合、当社は、利用者の指示に従い、利用データを返還し、又は消去します。利用者からの指示がないときは、終了日から6か月を経過した後に消去することができます。
7. 利用者は、患者から必要な同意を取得したうえで本サービスを利用するものとし、患者に対する説明責任は利用者が負います。
8. 利用データの取扱いに関する詳細は、当社が別途定める「画像の取り扱い・個人情報保護について」によります。
第7条(禁止事項)
利用者は、本サービスの利用にあたり、次の行為を行ってはなりません。
(1) 法令又は公序良俗に違反する行為
(2) 本サービスにより生成された画像を、実際の治療結果として表示し、又は広告に使用する行為
(3) 本サービスを複製し、改変し、又はリバースエンジニアリングする行為
(4) 本サービスを第三者に再販売し、又は貸与する行為(当社と利用者との間で別途締結した販売店契約その他の書面による合意に基づく場合を除きます)
(5) 当社又は第三者の権利を侵害する行為
(6) その他、当社が不適当と判断する行為
第8条(サービスの変更及び中断)
1. 当社は、本サービスの内容を変更し、又は提供を終了することがあります。終了する場合、当社は3か月前までに利用者へ通知します。
2. 当社は、保守、障害その他の事由により、本サービスの提供を一時的に中断することがあります。緊急の場合を除き、当社は事前に利用者へ通知します。
第9条(不可抗力)
天災地変、戦争、感染症の流行、法令の改廃、電気通信事業者の役務提供の停止、当社が利用する外部サービスの停止その他当社の合理的な支配の及ばない事由により、本サービスの全部又は一部を提供できない場合、当社はその責任を負いません。
第10条(免責)
1. 本サービスが生成する画像は、患者説明のための参考イメージです。実際の診断及び治療方針は歯科医師が決定するものであり、当社は治療結果を保証しません。
2. VITAシェードの表示は色調の参考情報であり、当社は測色精度、色差又は治療後の色調を保証しません。
3. 本サービス内の電子署名は、利用者と患者との間の治療内容に関する意思確認であり、当社はその法的効力を保証しません。
4. 当社が利用者に対して負う損害賠償の額は、当社の故意又は重過失による場合を除き、損害発生時点から遡って過去12か月間に利用者が当社に支払った利用料金の総額を上限とし、特別損害、逸失利益及び間接損害については責任を負いません。
第11条(第三者からの請求)
1. 利用者は、本サービスが生成する画像が参考イメージであり治療結果を保証するものではないことを、患者に対してあらかじめ説明したうえで本サービスを使用するものとします。
2. 本サービスの利用に関して、患者その他の第三者と利用者との間に紛争が生じた場合、利用者は自己の責任と費用によりこれを解決するものとし、当社は責任を負いません。
3. 前項の紛争に関連して当社が第三者から請求を受け、又は損害を被った場合、利用者は当社に生じた損害(合理的な範囲の弁護士費用を含みます)を賠償するものとします。ただし、当社の故意又は重過失に起因する場合はこの限りではありません。
第12条(補助金を利用する場合の特則)
1. 利用者が補助金を利用して本サービスを導入する場合、交付申請、実績報告及び効果報告その他の手続は、利用者の責任において行うものとします。
2. 利用者は、補助事業の期間中に本サービスを解約し、又は利用を停止した場合、補助事業の辞退とみなされ、補助金の全部又は一部の返還(加算金を含みます)を求められる場合があることをあらかじめ了承するものとします。
3. 当社は、補助金の採択、交付決定及び返還の有無について、一切の責任を負いません。
第13条(契約の解除)
当社は、利用者が次のいずれかに該当する場合、催告をすることなく利用契約を解除することができます。
(1) 利用料金の支払を3か月以上怠ったとき
(2) 第7条の禁止事項に違反したとき
(3) 差押え、仮差押え、破産手続開始その他の倒産手続の申立てを受け、又は自ら申し立てたとき
(4) 暴力団その他の反社会的勢力に該当し、又はこれらと関係を有することが判明したとき
第14条(規約の変更)
1. 当社は、この規約を変更することがあります。
2. 変更後の規約は、当社のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。利用者に重大な影響を及ぼす変更を行う場合、当社は1か月前までに通知します。
第15条(準拠法及び管轄)
1. この規約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
2. 本サービスに関して当社と利用者との間に紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
制定日:2026年 月 日